「家を売ろうと思ったけれど、何の書類が必要なのか分からない」
「昔買った家なので、書類がどこにあるか分からない」
不動産売却を考え始めた方からよく出る疑問です。
結論からいうと、査定を相談する段階ですべての書類がそろっていなくても、まず相談することはできます。
ただし、手元にある資料を整理しておくと、物件の状況確認やその後の売却手続きを進めやすくなります。
今回は、倉敷市で戸建て・土地・マンションの売却を検討している方に向けて、準備しておくとよい主な書類をご紹介します。
※実際に必要となる書類は、物件や売却方法、手続き内容によって異なります。
## 1．登記済権利証・登記識別情報
不動産を購入した際などに交付されている重要な書類です。
古い不動産では「権利証」、現在は「登記識別情報」と呼ばれる書類が保管されている場合があります。
長年住んでいる住宅では、
「どこへしまったか分からない」
ということもあります。
見つからない場合でも自己判断で売却を諦めず、まず不動産会社や司法書士などへ相談しましょう。
## 2．固定資産税の納税通知書・課税明細書
毎年送付される固定資産税関係の書類です。
土地や建物の所在地、面積などの確認材料になります。
直近のものがあればまとめておきましょう。
## 3．購入時の売買契約書・重要事項説明書
現在の不動産を購入した際の、
・売買契約書
・重要事項説明書
・当時の物件資料
などが残っていれば準備しておきましょう。
購入時の状況や契約内容を確認する際の参考になります。
## 4．建物の図面・建築関係書類
戸建て住宅の場合、
・建物図面
・間取り図
・建築確認関係の資料
・検査関係の資料
・住宅メーカーから受け取った資料
などが残っていることがあります。
すべてそろっている必要はありません。
「家に関係しそうな書類があるけれど必要か分からない」という場合は、まとめて保管しておきましょう。
## 5．土地の測量図・境界関係の資料
土地や戸建てを売却する場合は、
・測量図
・境界確認に関する資料
・隣地との取り決めが分かる資料
などが残っていないか確認します。
特に古くから所有している土地では、境界が現地で分かりにくい場合があります。
売却を考え始めた段階で確認しておくと、その後の進め方を検討しやすくなります。
## 6．リフォーム・修繕の記録
過去に、
・屋根工事
・外壁塗装
・キッチン交換
・浴室交換
・給湯器交換
・耐震工事
などを行っている場合は、工事内容や時期が分かる資料があれば残しておきましょう。
請求書、見積書、保証書、工事写真などでも確認材料になります。
## 7．住宅ローン残高が分かる資料
住宅ローンが残っている場合は、現在の残高を確認しておきましょう。
売却見込み価格とローン残高を比較することで、売却後の資金計画を考えやすくなります。
金融機関から届いている残高に関する書類などを確認してみましょう。
## 書類を全部探してから査定を頼む必要はない
ここまで読むと、
「こんなに探さないと査定してもらえないの？」
と思われるかもしれません。
しかし、査定相談の段階で、すべての書類がそろっている必要はありません。
まず、
「どの不動産を売りたいのか」
「現在どのような状態なのか」
「いつ頃売却したいのか」
を相談し、その後必要な書類を確認していく方法があります。
## 相続した実家は特に書類が見つからないことがある
相続した実家では、所有者本人が書類を保管していたため、相続した家族が保管場所を知らないこともあります。
その場合も、
「書類が見つかるまで何もしない」
のではなく、現在分かっている情報から相談を始めることができます。
家の片付けをしている途中で不動産関係の書類が出てきた場合は、内容が分からなくてもすぐ処分せず保管しておきましょう。
## まとめ｜分からない書類は捨てず、まず相談
不動産売却を検討するときは、
・権利証や登記識別情報
・固定資産税関係書類
・購入時の契約書
・建築関係資料
・測量・境界資料
・修繕記録
・住宅ローン関係資料
などが手元にないか確認してみましょう。
ただし、全部そろうまで売却相談を待つ必要はありません。
株式会社オリーブハウスでは、倉敷市を中心に不動産売却・無料査定のご相談を受け付けています。
「書類がほとんど見つからない」
「相続した家なので何が必要か分からない」
という段階でも、お気軽にご相談ください。